דלג לתוכן הראשי

דרוש עוזר אישי ומנהל משרד

קוד משרה: 2534

תאריך פרסום: 05/11/2026

אזור: ירושלים

היקף משרה: חלקית

תחום: אדמיניסטרציה

ישוב: מרכז העיר

שעות עבודה: 13:00-19:00, נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

שנות ניסיון: לא צויין

על המשרה

למשרד העוסק בהדרת ההלכה  דרוש אדם אחראי, יוזם ובעל ראש גדול, לתפקיד מגוון המשלב ניהול משרד, תפעול שוטף וסיוע אישי.

מחפשים אדם ביצועיסט, עצמאי ובעל יכולת להניע משימות, שאוהב לעבוד, לקחת אחריות ולדאוג שדברים יקרו – ולא להמתין להנחיות בכל שלב.

תיאור התפקיד:

  • טיפול בפניות נכנסות ומתן מענה שוטף ללקוחות ולפונים.
  • רישום משתתפים לקורסים בתחום ההלכתי, ביצוע מעקב וגבייה.
  • תיאום מול מרצים, ניהול לוחות זמנים וארגון פעילות הקורסים.
  • קידום מכירת ספרים וטיפול בפניות ובהזמנות לרכישת ספרים
  • הזמנת ציוד וחומרים ותיאום שוטף מול ספקים.
  • טיפול בקווי הטלפון של המשרד.
  • סיוע ותיאום מול הגורמים המנהלים את אתר האינטרנט בתחום הריבית.
  • ביצוע משימות שוטפות עבור הרב .
  • ביצוע משימות שטח לפי הצורך, לרבות העברת ספרים וציוד בין מקומות.( ניתן לתאם את ביצוע המשימה באמצעות שליח/ גורם אחר).
  • אחריות על משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות נוספות בהתאם לצורך.

דרישות

  • שליטה טובה בעברית ובאידיש – חובה.
  • אחריות אישית גבוהה, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית.
  • ראש גדול, חשיבה מעשית ויכולת לזהות מה צריך לעשות ולקדם זאת.
  • יכולת ביצוע גבוהה, חריצות ונכונות לעבודה מאומצת.
  • יכולת ארגון, תיאום ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
  • יחסי אנוש טובים, שירותיות ויכולת עבודה מול מגוון אנשים וגורמים.
  • זמינות וגמישות לביצוע משימות שטח ולשעות נוספות בהתאם לצורך.

אין צורך בתואר אקדמי או בתעודות מקצועיות. החשוב ביותר הוא אדם אינטליגנטי, אחראי, חרוץ ובעל יכולת ביצוע מוכחת.