תיאור התפקיד:
• קבלת מודעות פרסום וטיפול שוטף בהזמנות
• עבודה מול ספקים, מפרסמים ולקוחות
• ביצוע פעולות גבייה ומעקב אחר תשלומים
• פנייה ללקוחות לצורך הסדרת חובות ומתן מענה שוטף
• כתיבה וניסוח מכתבים, מסמכים ומענה לפניות
• עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותפעול מערכות ממוחשבות
• קבלת קהל ומתן מענה טלפוני
• סיוע בפעילות השיווקית והגדלת היקפי הפעילות
• ביצוע משימות בהתאם להנחיות הממונההיקף ושעות העבודה:
• כ-50% משרה גמישות בימי ובשעות העבודה
• אפשרות ל-3 ימי עבודה בשבוע, כ-7 שעות ביום, או פריסה אחרת בהתאם לצורכי המערכת
• נדרשת זמינות לכוננות מהבית בשעות הערב
דרישות
דרישות התפקיד:
• שליטה מלאה בעברית, כולל יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
• שליטה מלאה ביישומי Office
• שליטה טובה באקסל – חובה
• ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם – יתרון
• ניסיון או ידע בתחום הנהלת חשבונות ו/או גבייה – יתרון משמעותי
• תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה מול לקוחות
• אסרטיביות, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
• סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
• נכונות לעבודה עם אינטרנט פתוח ו-WhatsApp