תיאור התפקיד: • מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצורכי האגף • ניהול יומנים ותיאום פגישות • מענה טלפוני ופרונטלי לגורמי פנים וחוץ • טיפול בהזמנות רכש, ספקים, תקציבים וחשבוניות • הזמנת ציוד משרדי וציוד מטבח • ניהול מלאי ואספקת טונרים לכלל הארגון • מעקב אחר ביצוע החלטות ותפעול ממשקי עבודה באגף • עבודה במערכות ממוחשבות, הזנת ועיבוד נתונים • סיוע בהטמעת מערכות טכנולוגיות בארגון • ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורכי היחידה